மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க 3 எளிய ஜிமெயில் குறிப்புகள்

Anonim

Gmail என்பது மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் சேவைகளில் ஒன்றாகும், மேலும் இணைய அடிப்படையிலான மின்னஞ்சல் கிளையண்டை உங்கள் முதன்மை மின்னஞ்சல் பயன்பாடாகப் பயன்படுத்தினால், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இந்த மூன்று எளிய உதவிக்குறிப்புகளிலிருந்து நீங்கள் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பயனடைவீர்கள். இல்லை, நாம் அனைவரும் பாதிக்கப்படும் மின்னஞ்சல் தாக்குதலையும் ஒரு நாளைக்கு 100 புதிய மின்னஞ்சல் செய்திகளையும் அவர்கள் முடிக்க மாட்டார்கள், ஆனால் அவை பல்வேறு வழிகளில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் விரைவாகவும் வெளியேறவும் உதவும், மேலும் இது ஒரு பெரிய உதவியாகும்.

1) விரைவான இணைப்புகளுக்கு இழுத்து விடவும்

நீங்கள் எதையும் எழுதும் சாளரத்தில் இழுத்து விடலாம், அது தானாகவே அந்த மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கப்படும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இணைய அடிப்படையிலான ஜிமெயில் கிளையன்ட் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடாக இருந்தால், இணைப்புகளை இழுத்து விடுவது ஆதரிக்கப்படுகிறது, மேலும் இந்த உதவிக்குறிப்பு மட்டுமே கோப்புகளை இணைப்பதை எளிதாகவும் வேகமாகவும் செய்வதன் மூலம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும். இதில் அதிகம் இல்லை:

  • புதிய அஞ்சல் தொகுப்பைத் திறக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள செய்திக்கு பதிலளிக்கவும்
  • ஒரு இணைப்பை உருவாக்க டெஸ்க்டாப் அல்லது ஃபைண்டரிலிருந்து ஒரு கோப்பை ஜிமெயில் உலாவி சாளரத்தில் இழுக்கவும்

ஜிமெயில் தொகுப்பு சாளரத்தில் ஒரு சிறிய முன்னேற்றப் பட்டி தோன்றும், கோப்பு ஒரு இணைப்பாகப் பதிவேற்றப்படும், முடிந்ததும் மற்றவற்றைப் போலவே அனுப்பவும். நிலையான கோப்பு இணைப்பு அளவு விதிகள் பொருந்தும்.

2) ஜிமெயிலை இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கிளையண்டாக அமைக்கவும்

இது உங்கள் இயல்புநிலை இணைய உலாவியில் ஜிமெயில் தொடங்குவதற்கு காரணமாகும், மேலும் இது மின்னஞ்சல் அல்லது வேறு ஆப்ஸ் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டாக இருந்தால் அது போலவே முகவரிகள் மற்றும் பாடங்களை மின்னஞ்சல் இணைப்புகளிலிருந்து உலாவிக்கு எடுத்துச் செல்லும். ஒவ்வொரு இணைய உலாவிக்கும் இதை அமைப்பதற்கான சரியான செயல்முறை சற்று வித்தியாசமானது, Chrome க்கான வழிமுறைகள் இதோ:

  • புதிய உலாவி சாளரத்துடன் Chrome ஐத் தொடங்கவும்
  • "
  • கீபோர்டு ஷார்ட்கட் Command+Option+J ஐப் பயன்படுத்தி Chrome Javascript கன்சோலைத் திறந்து, பின்வரும் உரையை ஒட்டவும்: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google. .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
  • உறுதிப்படுத்தலை ஏற்றுக்கொள், நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்

உங்கள் முதன்மை இணைய உலாவியாக நீங்கள் Chrome ஐப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், Opera, Firefox மற்றும் Safari ஆகியவற்றிலும் அதை எவ்வாறு வேலை செய்வது என்பது இங்கே.

3) "எனது ஐபோனிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது" கையொப்பத்தைச் சேர்க்கவும்

என்ன சொல்ல? உங்கள் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்திலும் எனது ஐபோன் கையொப்பத்திலிருந்து அனுப்பப்பட்டதை ஏன் பூமியில் விரும்புகிறீர்கள்? இது முதலில் விசித்திரமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நான் சொல்வதைக் கேளுங்கள்: அந்த சிறிய ஐபோன் கையொப்பம் சுருக்கத்திற்கு ஒத்ததாக இருக்கிறது, இதன் விளைவாக, மொபைல் சாதனத்தில் யாரிடமிருந்தும் நீண்ட பதிலை யாரும் எதிர்பார்க்கவில்லை. குறுகிய மின்னஞ்சல்கள் முரட்டுத்தனமாகவோ அல்லது பொருத்தமற்றதாகவோ சுருக்கமாக வருவதில்லை என்பதும் இதன் பொருள், மேலும் நீங்கள் நேரடியாக விஷயத்திற்கு வரும் குறுகிய மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம். ஜிமெயிலில் கையொப்பத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பது இங்கே:

  • ஜிமெயிலைத் திறந்து மேல் வலது மூலையில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து “அமைப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • “கையொப்பம்” என்பதற்கு கீழே உருட்டி, மாற்ற வேண்டிய மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் தெரிந்த “எனது ஐபோனிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது” கையொப்பத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்
  • தொடர்ந்து கீழே உருட்டி, "மாற்றங்களைச் சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இந்த கடைசி உதவிக்குறிப்பு முட்டாள்தனமானது என்று நீங்கள் நினைத்தால், ஒரு வாரத்திற்கு இதை முயற்சி செய்து, பத்திகள் மற்றும் பத்திகளுக்குப் பதிலாக விரைவான ஒரு வாக்கியப் பதில்களை வெளியிடுவதற்கான சுதந்திரத்தை நீங்களே அனுமதிக்கவும். மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் எழுதுவதற்கும் நீங்கள் குறைவான நேரத்தை செலவிடவில்லை என்றால், நான் ஆச்சரியப்படுவேன். நாங்கள் தலைப்பில் இருக்கும்போது, ​​ஒரு கட்டத்தில் உங்கள் ஐபோனில் அதை முடக்கியிருந்தால், அதை மீண்டும் இயக்க பரிந்துரைக்கிறேன்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க வேறு ஏதேனும் பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளதா? எங்களுக்கு தெரிவியுங்கள்!

மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க 3 எளிய ஜிமெயில் குறிப்புகள்