உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கும் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நேரத்தைக் குறைப்பதற்கும் எனது புத்தகத்தில் ஒரு பெரிய வெற்றி. அதன்படி, ஒரு மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கப்பட்ட “எனது ஐபோனிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது” கையொப்பம் அனைவரின் மனதிலும் சுருக்கமாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இதன் விளைவாக, ஸ்மார்ட்போன்கள் மற்றும் ஐபோன்களில் இருந்து வரும் குறுகிய பதில்கள் முரட்டுத்தனமானதாகவோ அல்லது மிகைப்படுத்தப்பட்டதாகவோ கருதப்படுவதில்லை, மேலும் OS X இன் Mail பயன்பாட்டிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது உங்கள் நன்மைக்காக சுருக்கமான மற்றும் சுருக்கமான செய்தியின் எதிர்பார்ப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து எழுதும் மற்றும் பதிலளிக்கும் போது உங்கள் மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த இது ஒரு சிறந்த வழியாகும், மேலும் சிலர் இதை பிராண்ட் வேனிட்டி கையொப்பம் என்று அழைக்கும் போது, ​​நான் அதை "சுருக்கமான கையெழுத்து" என்று அழைக்க விரும்புகிறேன். நிச்சயமாக, சிலர் அதை விரும்புவதில்லை, மேலும் அவர்களது iPhoneகள் மற்றும் iPadகளில் இருந்தும் “Sent from my iPhone” கையொப்பத்தை நீக்கிவிடுவார்கள். இது iOS இல் உள்ளது, ஆனால் அதை டெஸ்க்டாப்பில் விரிவுபடுத்துகிறது, அதைத்தான் நாங்கள் மறைக்கப் போகிறோம். Mac OS X உடன் வரும் இயல்புநிலை அஞ்சல் பயன்பாட்டில் இந்த கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பதில் கவனம் செலுத்தப் போகிறோம். நீங்கள் வழக்கமாகப் படிப்பவராக இருந்தால், Gmail உதவிக்குறிப்புகளின் குழுவில் இதைப் பரிந்துரைத்திருப்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம். அதற்கு பதிலாக வெப்மெயிலைப் பயன்படுத்தவும்.

OS X மெயில் பயன்பாட்டில் சுருக்க கையொப்பத்தை அமைத்தல்

ஆம், அது தெளிவாக இல்லை என்றால், ஐபோன் கையொப்பத்தை Mac OS X Mail பயன்பாட்டிற்குப் பயன்படுத்துகிறோம்:

• அஞ்சல் பயன்பாட்டைத் திறந்து, "முன்னுரிமைகள்" என்பதைத் தேர்வுசெய்ய அஞ்சல் மெனுவை கீழே இழுக்கவும்
• “கையொப்பங்கள்” தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, இடது பக்கத்திலிருந்து உங்கள் முதன்மை மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• ஒரு புதிய கையொப்பத்தைச் சேர்க்க பிளஸ் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, அதற்கு "ஐபோன்" அல்லது அதுபோன்ற ஏதாவது பெயரிடவும், வலதுபுறத்தில் வகை (மேற்கோள்கள் இல்லாமல்) "எனது ஐபோனிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது"
• எழுத்துரு நிலைத்தன்மைக்கு, கையொப்ப எழுத்துருவாக ஹெல்வெடிகா 12 ஐப் பயன்படுத்தவும், "எனது இயல்புநிலை செய்தி எழுத்துருவை எப்போதும் பொருத்து" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யலாம்
• “மேற்கோள் காட்டப்பட்ட உரைக்கு மேலே கையொப்பத்தை இடுங்கள்” என்று பெட்டியில் சரிபார்க்கவும், ஏனெனில் iPhone அதைத்தான் செய்கிறது
• “கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு” துணைமெனுவைக் கீழே இழுத்து, அந்தக் கணக்கிலிருந்து அனுப்பப்படும் அஞ்சல்களுக்கு இயல்புநிலையாக “ஐபோன்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• விருப்பங்களை மூடவும்

இடது பக்க மெனுவிலிருந்து கையொப்பத்தை உருவாக்கும் போது "அனைத்து கையொப்பங்களையும்" தேர்வு செய்ய வேண்டாம், ஏனெனில் அது எப்போதும் அணுக முடியாது. நீங்கள் பயன்படுத்தும் அஞ்சல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது பயன்படுத்த விரும்பும் சுருக்கக் கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், கையொப்பம் அஞ்சல் பயன்பாட்டில் பயன்படுத்த அமைக்கப்பட்ட Outlook.com கணக்கில் பயன்படுத்தப்பட்டது.

ஒரு குறிப்பு: செய்தி எவ்வாறு மேற்கோள் காட்டப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்து ஐபோனில் கையொப்ப இடம் சிறிது மாறுபடலாம், ஆனால் பொதுவாகச் சொன்னால் அது எப்போதும் உங்கள் செய்திக்குக் கீழே நேரடியாகப் பயன்படுத்தப்படும், முழுச் செய்திக்கும் அல்ல.

அஞ்சலில் "எனது ஐபோனிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது" கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

கையொப்பம் ஏற்கனவே இயல்புநிலையாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது அல்லது தற்காலிகமாக அதை எப்படி முடக்குவது என்பதை உறுதிப்படுத்துவோம்:

• புதிய அஞ்சல் செய்தியை எழுதவும் அல்லது மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்கவும்
• “கையொப்பம்” என்பதற்கு வலது பக்கத்தில் உள்ள பொருள் வரியின் கீழ் பார்க்கவும்
• இந்த மின்னஞ்சலில் "எனது ஐபோனிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது" கையொப்பத்தைச் சேர்க்க "iPhone" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• இந்த மின்னஞ்சலில் கையொப்பத்தைச் சேர்க்காமல் இருக்க "இல்லை" என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்
• குறுகிய செய்தியை டைப் செய்து வழக்கம் போல் அனுப்பவும்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், சுய-அறிவிக்கப்பட்ட சுருக்கமான கையொப்பம் ஒரு நீளமான மின்னஞ்சல் பதிலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. எங்களின் சுருக்கமான கையெழுத்து அதை நன்றாக உணர வைக்கிறது!

மீண்டும், உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு குறுகிய, நேரடியான மற்றும் சுருக்கமான பதில்களை மிகவும் வசதியாக வழங்குவதே இங்குள்ள நோக்கமாகும், இதனால் உங்கள் மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தி, மற்ற முக்கியமான வேலைகளைச் செய்ய நேரம் கிடைக்கும் (உங்களுக்குச் சம்பளம் கிடைக்கும் வரை) நிச்சயமாக, நாள் முழுவதும் மின்னஞ்சல் செய்ய).

நாம் அனைவரும் வழக்கமாகப் பெறும் செய்திகளின் தாக்குதலை நிர்வகிக்க ஏதேனும் மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறன் குறிப்புகள் உங்களிடம் உள்ளதா? கருத்துகளில் தெரிவிக்கவும்!