நீங்கள் ஜிமெயில் பயனராக இருந்து, மின்னஞ்சலில் இருந்து விலகி, விடுமுறையில் அல்லது அலுவலகத்திற்கு வெளியே சிறிது நேரம் இருக்கப் போகிறீர்கள் எனில், தானியங்கி மின்னஞ்சல் பதில் செய்தியை நேரடியாக அமைக்கலாம் Gmail.

ஆட்டோ-ரெஸ்பாண்டர்கள், "அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ்" பதிலளிப்பவர்கள் மற்றும் விடுமுறை பதிலளிப்பவர்கள் பெயர்கள் குறிப்பிடுவது போலவே வேலை செய்கின்றன; அவை இயக்கப்பட்டு, யாராவது உங்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், அவர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் செய்தியுடன் தானாகவே பதிலைப் பெறுவார்கள், பொதுவாக “நான் இப்போது எனது அலுவலகத்திலிருந்து விலகி இருக்கிறேன், தயவுசெய்து எனது செல்போனை அழைக்கவும் அல்லது உதவிக்கு வேறொருவரை தொடர்பு கொள்ளவும்.”

இந்த டுடோரியல் ஜிமெயில் கணக்கிற்கான தானியங்கி மின்னஞ்சல் பதிலளிப்பாளரை எவ்வாறு உள்ளமைப்பது மற்றும் அமைப்பது என்பதை விளக்குகிறது, இது Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, உட்பட எந்த சாதனத்திலும் எந்த இணைய உலாவியிலிருந்தும் அமைக்கப்படலாம். ஆண்ட்ராய்டு, குரோம் ஓஎஸ் அல்லது வேறு எதிலிருந்தும் நீங்கள் ஜிமெயில் இணையதளத்தை அணுகலாம்.

ஜிமெயில் ஒரு தன்னியக்க பதிலளிப்பாளரை அமைப்பதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது, மேலும் நீங்கள் விடுமுறைக்கு பதிலளிப்பவருக்கு தொடக்க தேதிகள் மற்றும் முடிவுத் தேதிகளை அமைக்கலாம் அல்லது நீங்கள் விடுமுறையை கைமுறையாக மாற்றும் வரை அது உடனடியாக அமலுக்கு வந்து காலவரையின்றி நீடிக்கும் /தானியங்கி பதிலளிப்பான். நிச்சயமாக நீங்கள் மின்னஞ்சல் பதில் விஷயத்தையும் செய்தியையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

Gmail மூலம் ஒரு தானியங்கி விடுமுறை பதிலை அமைப்பது எப்படி

இந்த ஜிமெயில் அடிப்படையிலான அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துவது gmail.com இல் இணையத்தின் மூலம் அணுகப்பட்டு அமைக்கப்படுகிறது. இந்த முறையின் குறிப்பிடத்தக்க நன்மை என்னவென்றால், இது ஜிமெயில் சேவையக பக்கத்தில் உள்ள தானியங்கி பதிலளிப்பவர் மின்னஞ்சல்களைக் கையாளும், அதாவது மின்னஞ்சல் உங்கள் iPhone, iPad அல்லது Mac க்கு வருவதற்கு முன்பு, இது Gmail அடிப்படையிலான தானியங்கு "ஆஃபீஸ்" பதில்களை வேகமாகச் செய்யும் மேலும் அவற்றை உள்ளூர் சாதனத்தில் அமைப்பதை விட நம்பகமானது, குறிப்பாக கேள்விக்குரிய சாதனம்(கள்) வரையறுக்கப்பட்ட நெட்வொர்க் அல்லது செல்போன் கவரேஜில் இருக்கப் போகிறது.

1. Google Mail அல்லது Gmail.com க்குச் சென்று தானாக பதிலளிப்பதை அமைக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் கணக்கில் உள்நுழையவும்
2. கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து “அமைப்புகள்” என்பதைத் தேர்வுசெய்து அல்லது பின்வரும் URL க்குச் செல்வதன் மூலம் Gmail அமைப்புகளை அணுகவும்:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. பொது ஜிமெயில் அமைப்புகளின் "விடுமுறை பதிலளிப்பவர்" பகுதியைக் கண்டறிய கீழே உருட்டவும்
4. “விடுமுறை பதிலளிப்பான் ஆன்” என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்



5. Gmailக்கான விடுமுறை பதிலளிப்பான் அமைப்புகளை நிரப்பவும், இதில் பின்வருவன அடங்கும்:
• முதல் நாள்
• கடைசி நாள் (விரும்பினால், இது தானாகவே விடுமுறை பதிலளிப்பவரை முடித்துவிடும்)
• பொருள்
• செய்தி
• உங்கள் தொடர்புகளில் உள்ள பயனர்களுக்கு விடுமுறை தானாக பதிலளிக்கும் கருவியை மட்டும் அனுப்ப விரும்புகிறீர்களா இல்லையா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
6. உங்கள் விடுமுறை பதிலளிப்பான் உள்ளமைவு திருப்திகரமாக இருக்கும்போது, ​​"மாற்றங்களைச் சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இன்றைய தேதியில் (இன்று எதுவாக இருந்தாலும்) தொடக்கத் தேதியை அமைத்திருந்தால், தானியங்கு பதிலளிப்பான் உடனடியாகத் தொடங்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

Vacation Responder / Out of Office அமைப்பு Gmailல் பின்வருமாறு விவரிக்கப்பட்டுள்ளது:

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், யாராவது உங்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால், அவர்கள் தானாக பதில் செய்திகளைப் பெற மாட்டார்கள், ஆனால் அந்த நேரத்தில் அவர்கள் மற்றொரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப நேர்ந்தால், பல நாட்களில் இன்னொன்றைப் பெறுவார்கள்.

முன் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஜிமெயில் பயனர்களுக்கு ஜிமெயில் அடிப்படையிலான அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் சிறந்தது, ஏனெனில் இது ஜிமெயில் சேவையகப் பக்கத்தில் உள்ள தானியங்கி பதிலளிப்பாளரைக் கையாளுகிறது, அடிப்படையில் ஜிமெயிலுக்கு உங்கள் இன்பாக்ஸில் மின்னஞ்சலைப் பெற்றவுடன் அது பதிலளிக்கும். தானியங்கி பதிலளிப்பவர் செய்தியுடன்.சாதனத்தின் பக்கத்தில் தானியங்கு பதிலளிப்பான்களை அமைக்கும் போது அல்லது பயன்படுத்தும் போது இது வேறுபடும், ஏனெனில் உள்ளூர் சாதனத்தில் தானியங்கு பதிலளிப்பான் உள்ளமைக்கப்படும் போது, ​​மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்து பதிலை அனுப்ப அதற்கு இணைய அணுகல் இருக்க வேண்டும். ஒரு நடைமுறை உதாரணத்திற்கு, ஜிமெயில் மூலம் ஜிமெயில் தானியங்கு பதிலளிப்பாளரை நேரடியாக அமைப்பது உங்கள் iPhone, iPad அல்லது Mac இணைய இணைப்பு இல்லாத சூழ்நிலையிலும் தானாக பதில் செய்தியை அனுப்பும் - பசிபிக் அல்லது விமானத்தில் சொல்லுங்கள் எவரெஸ்ட் சிகரத்தின் உச்சியில் - அதேசமயம் உள்ளூர் சாதனம் சார்ந்த முறையால் அதைச் செய்ய முடியாது, ஏனெனில் தானாக பதிலைக் கண்டறிந்து அனுப்புவதற்கு செயலில் உள்ள இணைய இணைப்பு தேவைப்படுகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், Mac OS இல் Mac க்கு தானாக பதிலளிப்பவர்களை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதையும், iPhone மற்றும் iPad இல் உள்ள மின்னஞ்சலுக்கான தானியங்கு பதிலளிக்கும் "Out of Office" மின்னஞ்சல்களை அமைப்பது பற்றியும் அறிந்து கொள்ளலாம்.

இங்கு விவரிக்கப்பட்டுள்ளதைப் போலவே, பயன்பாட்டில் உள்ள அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி, iPhone மற்றும் iPad அல்லது Android க்கான Gmail பயன்பாட்டைக் கொண்டு Gmail இல் தானியங்கு பதிலளிப்பாளரை இயக்கலாம் மற்றும் சரிசெய்யலாம். இருப்பினும், இணைய அடிப்படையிலான ஜிமெயில் கிளையண்டில் நாங்கள் கவனம் செலுத்துகிறோம்.

Gmail இல் "Out of Office" விடுமுறை பதிலளிப்பவர் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு முடக்குவது

1. Gmail.com க்குச் சென்று கேள்விக்குரிய மின்னஞ்சல் கணக்கில் உள்நுழைக
கியர் ஐகானை கிளிக் செய்யவும்

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

2. பொது அமைப்புகளின் "விடுமுறை பதிலளிப்பவர்" பகுதிக்கு கீழே உருட்டவும்
3. “விடுமுறை பதிலளிப்பான் ஆஃப்” என்ற பொத்தானை மாற்றவும்
4. “மாற்றங்களைச் சேமி” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

அதுதான், தானாகப் பதில் மின்னஞ்சல் தானாகவே நின்றுவிடும் இறுதித் தேதியை நீங்கள் அமைக்கவில்லை என்றால், அதற்குப் பதிலாக எந்த நேரத்திலும் பதிலளிப்பவரை முடக்கலாம்.

நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் ஜிமெயிலில் தானியங்கி பதிலளிப்பாளரை அணைக்கலாம் அல்லது இயக்கலாம், இணையம் மூலமாகவோ அல்லது iPhone, iPad அல்லது Android சாதனத்தில் உள்ள Gmail பயன்பாட்டின் மூலமாகவோ.

அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதில் மின்னஞ்சல்கள், விடுமுறையில் பதிலளிப்பவர்கள் மற்றும் பிற தானியங்கு பதில்களை அமைப்பதற்கான வேறு ஏதேனும் பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் அல்லது தந்திரங்கள் பற்றி தெரியுமா? கீழே உள்ள கருத்துகளில் அவற்றைப் பகிரவும்!