மேகக்கணி சேமிப்பகத்தின் வருகை இரைச்சலான காகித வேலைகளை கையாளும் மன அழுத்தத்தை சரியாக நீக்கியுள்ளது. எனவே, முதலாளிகள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் அதே நேரத்தில் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும் முடியும். எனவே, நீங்கள் காகித ஆவணங்களின் பயன்பாட்டைக் குறைத்து செயல்திறனை மேம்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு சிறந்த ஆறு ஆவண மேலாண்மை மென்பொருளை வழங்குகிறது.

ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள், இல்லையெனில் ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் (டி.எம்.எஸ்) என அழைக்கப்படும் கணினி நிரல்கள், பணிச்சுமையைக் குறைத்தல் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை விரைவுபடுத்துதல் ஆகிய முக்கிய நோக்கங்களுடன் ஆவணங்கள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளைக் கண்காணிக்கவும், ஒழுங்குபடுத்தவும், நிர்வகிக்கவும் சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த சில கருவிகளைப் பற்றிய விரிவான பார்வையைப் பெற இந்த இடுகையைப் பின்தொடரவும்.

பிசிக்கான சிறந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் யாவை?

eFileCabinet

eFileCabinet இன்று முன்னணி ஆவண மேலாண்மை மென்பொருளாகும். அலுவலக கோப்புகளை சேமித்தல், மீட்டெடுப்பது மற்றும் பகிர்வதை எளிதாக்கும் வகையில் இது கட்டப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், மென்பொருளின் செயல்பாடு ஆவண மேலாண்மைக்கு அப்பாற்பட்டது, ஏனெனில் இது கணக்கியல் மற்றும் மனிதவள மேலாண்மை கருவிகளையும் கொண்டுள்ளது.

eFileCabinet இரண்டு ஆதரவு வகைகளை வழங்குகிறது: டெஸ்க்டாப் பதிப்பு (விண்டோஸ் 10 இணக்கமானது) மற்றும் மொபைல் பதிப்பு, மொபைல் சாதனங்களுக்காக சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் “கிளவுட்-வியூ” எனப்படும் ஒரு செயல்பாட்டை ஹோஸ்ட் செய்கிறது, இது பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை மேகக்கட்டத்தில், மென்பொருளின் தளம் வழியாக நேரடியாக காப்புப் பிரதி எடுக்க உதவுகிறது. இதன் மூலம், பயனர்கள் எந்தவொரு சாதனத்தின் மூலமும் கோப்புகளை எளிதாகக் காணலாம் மற்றும் பிரித்தெடுக்கலாம், அத்தகைய சாதனம் இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

மேலும், SEC, HIPAA, FINRA மற்றும் பிற நிலையான தேவைகள் உட்பட தேவையான ஒவ்வொரு தொழில் இணக்கத்தையும் eFileCabinet பூர்த்தி செய்கிறது.

மேலும், உங்களுக்கும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் இடையில் ஒரு இறுதி முதல் இறுதி கோப்பு பகிர்வு தளமாக செயல்படும் ஒரு தனித்துவமான பகிர்வு செயல்பாடான SecureDrawer உடன் மென்பொருள் நன்றாக வேலை செய்கிறது. இது MS அவுட்லுக் போன்ற பல்வேறு மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள்களுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்க முடியும், பாதுகாப்பான eSignature, ஸ்கேனர்கள், அச்சுப்பொறிகள் மற்றும் பல.

Lastl,. eFileCabinet ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் ஆன்லைன் மற்றும் முன்கூட்டியே சேவைகளை வழங்குகிறது. மென்பொருள் புதிய பயனர்களுக்கு இரண்டு வாரங்கள் இலவச சோதனையை வழங்குகிறது, அதன் பிறகு கட்டண திட்டத்திற்கு $ 15 ஆரம்ப விலையில் குழுசேரலாம்.

EFileCabinet ஐ பதிவிறக்கவும்

• மேலும் படிக்க: விண்டோஸ் பிசிக்கான சிறந்த மின்னணு கையொப்ப மென்பொருள் 5

OpenKM

OpenKM என்பது சந்தையில் மிகவும் பிரபலமான ஆவண மேலாண்மை மென்பொருளில் ஒன்றாகும் என்பதில் சந்தேகமில்லை. இது மிகவும் பல்துறை நிறுவன தர மேலாண்மை மென்பொருளாகும், இது ஆவண மேலாண்மை முதல் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் வரை நிர்வாக செயல்பாடுகள் வரை அலுவலக பணிகளை செயல்படுத்த கட்டப்பட்டுள்ளது.

கருவி விண்டோஸ் கணினிகளுக்காக சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், லினக்ஸ் போன்ற பிற டெஸ்க்டாப் இயக்க முறைமைகளின் வழியாகவும் இதை அணுக முடியும்.

அடிப்படையில், ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் ஒரு மாறும் தொகுதிக்கூறுகளை வழங்குகிறது, இது மென்பொருளின் முழு மேலாண்மை செயல்பாடுகளையும் இயக்குகிறது. இந்த தொகுதிகளில் சில பின்வருமாறு: மின்னணு விலைப்பட்டியல், ஈசிக்னேச்சர், கிரிப்டோகிராபி (கோப்பு குறியாக்க மற்றும் மறைகுறியாக்கத்திற்கு), பார்கோடு, அஞ்சல் காப்பகம் மற்றும் பல.

மேலும், மென்பொருளின் நெகிழ்வான வடிவமைப்பு, ஆட்டோகேட், வேர்ட்பிரஸ், கூகிள் டிரைவ், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் மற்றும் பல போன்ற தொடர்புடைய அலுவலக கருவிகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்க உதவுகிறது. இது ஒரு சொருகக்கூடிய அங்கீகார அமைப்பையும் கொண்டுள்ளது, இது வெளிப்புற தரவுத்தளங்கள் அல்லது SQL, ஆரக்கிள், MySQL மற்றும் சில சேவையகங்களுடன் இணைக்கப்படலாம்.

மேற்கூறியவற்றின் வெளிச்சத்தில், பயனர்கள் தங்கள் முழு பணிப்பாய்வுகளையும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பைப் பெறுகிறார்கள். எனவே, இந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருளானது ஒரு சாதாரண ஆவண மேலாளரை விட பல திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளாக பார்க்கப்படுகிறது.

OpenKM புதிய பயனர்களுக்கு இரண்டு அடிப்படை திட்டங்களை வழங்குகிறது: OpenKM Community மற்றும் OpenKM Professional. முந்தையது இலவசமாக கிடைக்கிறது (வரையறுக்கப்பட்ட அம்சங்களுடன்), பிந்தையது, அதிக சக்திவாய்ந்த அம்சங்களுடன், கட்டணத் திட்டமாகும், இது மேற்கோள் (தனிப்பயன் விலை நிர்ணயம்) மூலம் வழங்கப்படுகிறது.

மென்பொருளின் அமைப்பு மற்றும் பதிவிறக்கத் தேவைகள் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களைப் பெற, OpenKM பதிவிறக்க இணையதளத்தில் உள்நுழைக.

OpenKM ஐ பதிவிறக்கவும்