டிராப்பாக்ஸ் அதன் திட்ட ஒத்திசைவை அதிகாரப்பூர்வமாக அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது, பயனர்கள் தங்கள் டிராப்பாக்ஸ் கோப்புறைகளில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கோப்புகளில் பணிபுரியும் போது உண்மையான நேரத்தில் ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கும் ஆன்லைன் ஆதாரமாகும். ஆரம்ப அணுகல் நிரலாக மட்டுமே இந்த அம்சம் கிடைக்கிறது.

நீங்கள் ஒரு கோப்பைத் திறந்தவுடன் இந்த அம்சம் செயல்படுத்துகிறது மற்றும் நீங்கள் டிராப்பாக்ஸ் அல்லது அனைத்து MS Office பயன்பாடுகளையும் மூடும்போது மறைந்துவிடும். நீங்கள் அனைத்து அலுவலக பயன்பாடுகளையும் மூடியிருந்தால், ஒத்துழைப்பு பேட்ஜைக் காண நீங்கள் மீண்டும் டிராப்பாக்ஸைத் தொடங்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் மற்றொரு கோப்பைத் திறந்ததும், டிராப்பாக்ஸ் தானாகவே இந்த ஒத்துழைப்பு பேக்டைச் சேர்க்கும். உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் பேட்ஜையும் வைக்கலாம்.

இலக்கு வைக்கப்பட்ட டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகள் வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட். இந்த புதிய அம்சத்திற்கு நன்றி, ஒரு கோப்பை யார் படிக்கிறார்கள் அல்லது திருத்துகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். நீங்கள் பணிபுரியும் கோப்பு சமீபத்தில் புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் நீங்கள் பார்க்கலாம், மேலும் அதைப் பகிரவும் முடியும். கூடுதலாக, கோப்பைப் பார்க்க அல்லது திருத்த மற்றொரு நபர் கோப்பை அணுகும்போது அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள்.

மிக முக்கியமான நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் கோப்பில் எடிட் செய்ததைக் கொண்டு உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதன் மூலம் இனி நேரத்தை வீணாக்க வேண்டியதில்லை. நிகழ்நேரத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை அவர்களால் பார்க்க முடியும். இருப்பினும், டிராப்பாக்ஸ் பேட்ஜ் நிகழ்நேர எடிட்டிங்கை ஆதரிக்காது.

"டிராப்பாக்ஸ் பேட்ஜ் மூலம், நீங்கள் ஏற்கனவே பணிபுரியும் படம் நிறைந்த பவர்பாயிண்ட் கோப்புகள் அல்லது செயல்பாடு நிரப்பப்பட்ட எக்செல் விரிதாள்களிலிருந்தே முக்கியமான தகவல்களைக் காணலாம், எனவே உங்கள் குழு எப்போதும் ஒத்திசைவில் செயல்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.", டிராப்பாக்ஸ் குழு எங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது வணிக வலைப்பதிவுக்கான டிராப்பாக்ஸில்.

நீங்கள் பயன்படுத்தும் இயக்க முறைமை பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. டிராப்பாக்ஸ் பேட்ஜ் வெவ்வேறு இயக்க முறைமைகளில் வெவ்வேறு அலுவலக பதிப்பில் வேலை செய்கிறது. இதன் பொருள் “ஆபிஸ் 2007, ஆபிஸ் 2010 மற்றும் ஆபிஸ் 2013 விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் 8.x இல் ஆதரிக்கப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் ஆபிஸ் 2011 ஐ ஓஎஸ் எக்ஸ் 10.8, ஓஎஸ் எக்ஸ் 10.9 மற்றும் ஓஎஸ் எக்ஸ் 10.10 இல் ஆதரிக்கிறது.”, வென்ச்சர்பீட் தெரிவிக்கிறது.

மேலும் அவை முழு விவரக்குறிப்பு பட்டியலையும் எங்களுக்கு வழங்குகின்றன:

• பேட்ஜ்: நீங்கள் மட்டும் கோப்பைத் திருத்தும்போது நீல நிற டிராப்பாக்ஸ் பேட்ஜ் உள்ளது;
• தொடக்கங்கள் அல்லது புகைப்படம்: ஒரு கூட்டுப்பணியாளர் கோப்பைத் திறந்ததும், அவற்றின் முதலெழுத்துக்கள் அல்லது புகைப்படம் டிராப்பாக்ஸ் பேட்ஜில் தோன்றும்;
• பூட்டு: டிராப்பாக்ஸ் பேட்ஜ் சிவப்பு நிறமாகி, வேறொருவர் கோப்பைத் திருத்தும்போது பூட்டு ஐகானைக் காண்பிக்கும், இதனால் நீங்கள் ஒரே கோப்பின் வெவ்வேறு பதிப்புகளை உருவாக்க வேண்டாம்.
• ஆச்சரியக்குறி: இரண்டு வெவ்வேறு கூட்டுப்பணியாளர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரே கோப்பை திருத்தும் போது டிராப்பாக்ஸ் பேட்ஜ் ஆச்சரியக்குறி ஐகானுடன் சிவப்பு நிறமாக மாறும்;
• அம்புக்குறியைப் பதிவிறக்குங்கள்: கோப்பின் சமீபத்திய பதிப்பை நீங்கள் அணுகாதபோது இது தோன்றும்;
• இரண்டு கோப்புகள்: இரண்டு கோப்புகளைச் சேமிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், ஒன்று உங்கள் மாற்றங்களுடனும் மற்றொன்று மற்றொரு ஒத்துழைப்பாளரால் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களுடனும். இந்த அம்சத்தை செயல்படுத்த, “எனது மாற்றங்களை தனி பதிப்பாக சேமி” என்ற விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.

இந்த இடுகையின் ஆரம்பத்தில் கூறியது போல், “வணிக நிர்வாகிக்கான எந்த டிராப்பாக்ஸும் தங்கள் அணிக்காக இந்த அம்சங்களை இயக்க முடியும்” என்பதை இயக்கும் ஆரம்ப அணுகல் திட்டம் கிடைக்கிறது.

மேலும் படிக்க: