மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் ஒரு பணியிடத்தை மையமாகக் கொண்ட தகவல்தொடர்பு கருவியாகும். மக்கள், கோப்புகள், உரையாடல்கள் அல்லது அட்டவணைகள் / பணிகள் உட்பட முழு பணியிட அனுபவத்தையும் ஒரே இடத்தில் கொண்டு வரும் பயன்பாடு இது. இது அலுவலகம் 365 இன் ஒரு பகுதியாகும்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்த, சரியான வகை உரிமத் திட்டத்துடன் அலுவலகம் 365 கணக்கு உங்களுக்குத் தேவைப்படும். இதன் பொருள் என்னவென்றால், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளை தனிப்பட்ட அதிகாரி 365 உரிமத்துடன் அணுக முடியாது. பின்வரும் நான்கு உரிமத் திட்டங்களில் ஒன்று உங்களுக்குத் தேவைப்படும்:

• வணிக அத்தியாவசியங்கள்
• வணிக பிரீமியம்
• நிறுவன E1, E3 அல்லது E5
• நிறுவன E4 (நீங்கள் ஓய்வு பெறுவதற்கு முன்பு அதை வாங்கினால்)

எனவே, உங்கள் பணியிடத்தில் / பள்ளியில் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்த நீங்கள், உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப நிர்வாகி சரியான வகையான அலுவலகம் 365 உரிமத்திற்காக நிறுவனத்தில் பதிவுபெற வேண்டும். ஃபயர்வால் கொள்கைகளைப் புதுப்பிப்பது போன்ற உள்ளமைவு மாற்றங்களைச் செய்ய அவை மேலும் தேவைப்படலாம். எல்லாம் நன்றாக இருந்தால், நீங்கள் இயங்கிக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்றால், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய சுருக்கமான அறிமுகம் இங்கே.

அமைத்தல் / உள்நுழைதல்

1. மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களில் உள்நுழைக

   இந்த இணைப்பிற்குச் செல்லுங்கள்: https://teams.microsoft.com, மற்றும் உங்கள் பணி / பள்ளி கணக்கில் உள்நுழைக.

2. பொருத்தமான பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும்

   உங்கள் விண்டோஸ் பிசி அல்லது உங்கள் ஆண்ட்ராய்டு அல்லது iOS சாதனங்களுக்காக இப்போது மைக்ரோசாஃப்ட் டீமை பதிவிறக்கம் செய்யலாம். பயன்பாடுகளை இங்கிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்: https://aka.ms/getteams. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளை வலை பயன்பாடாகவும் பதிவிறக்கலாம். இதற்காக, https://teams.microsoft.com க்குச் செல்லவும்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுடன் தொடங்குதல்

குழு மற்றும் சேனலைத் தேர்ந்தெடுப்பது

அணிகள் மற்றும் சேனல்களுடன் பழகுவதற்கான சிறந்த வழி நிச்சயமாக உங்களை ஆராய்ந்து பரிசோதனை செய்வதே. ஒரு குழு என்பது கோப்புகள், கருவிகள் மற்றும் உரையாடல்களுடன் மக்கள் தொகுப்பாகும், இவை அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் நிரம்பியுள்ளன. சேனல் என்பது ஒரு குழுவிற்குள் ஒரு தனித்துவமான விவாத தலைப்பு. இது குழு உறுப்பினர்களுக்கிடையேயான தனிப்பட்ட அல்லது பொழுதுபோக்கு உரையாடல் அல்லது மிகவும் தீவிரமான வேலை தொடர்பான விவாதங்களிலிருந்து எதுவும் இருக்கலாம்.

1. அணிகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
2. அணிகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. சேனல்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்குள் உரையாடல்கள், கோப்புகள் மற்றும் குறிப்புகள் தாவல்களை ஆராயுங்கள்.

புதிய உரையாடலைத் தொடங்குகிறது

குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒரு புதிய யோசனையை அறிமுகப்படுத்த வேண்டிய அவசியத்தை நீங்கள் எப்போதாவது உணரலாம். இதற்காக நீங்கள் ஒரு புதிய உரையாடலைத் தொடங்கலாம். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. ஒரு குறிப்பிட்ட குழு மற்றும் அதற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட சேனலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, குழு பெயருக்குக் கீழே “ +” ஐகானை அழுத்துவதன் மூலம் புதிய சேனலை உருவாக்கவும்.
2. புதிய உரையாடல் பெட்டியைத் தொடங்குங்கள்,
3. இந்த பெட்டியில் உங்கள் செய்தியைச் சேர்த்து அனுப்ப Enter ஐ அழுத்தவும்.

உரையாடலுக்கு பதிலளித்தல்

அனைத்து உரையாடல்களும் தேதிகள் மற்றும் நூல்களால் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளன. இது ஆரம்ப உரையாடலின் கீழ் பதில்களை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட உரையாடலுக்கு பதிலளிக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் உரையாடல் நூலைக் கண்டறியவும்,
2. பதில் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்,
3. பதில் பெட்டியில் உங்கள் செய்தியை உள்ளிட்டு அனுப்ப Enter ஐ அழுத்தவும்.

@ குறிப்பு மூலம் ஒருவரை குறிப்பிடுவது

உரையாடலின் குழப்பங்களுக்கு மத்தியில் யாரோ ஒருவர் அனுப்பிய செய்திகள் தொலைந்து போகக்கூடும். உங்கள் செய்தியை மற்றவர் பார்ப்பதை உறுதிசெய்ய, செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன்பு அவர்களை குறிப்பிடலாம். இந்த வழியில் அவர்கள் உங்கள் செய்தியின் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள், பின்னர் அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியும். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. நபரை நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் இடத்தைப் பொறுத்து புதிய உரையாடல் பெட்டி அல்லது பதில் பெட்டியைத் தொடங்கவும்,
2. @ குறியீட்டைத் தட்டச்சு செய்து நபரின் பெயரின் முதல் சில எழுத்துக்களைத் தட்டச்சு செய்க,
3. பரிந்துரைகள் பெட்டியிலிருந்து சரியான நபரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்,
4. நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் பல நபர்களுக்கு 1 முதல் 3 படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.
5. செய்தியைத் தட்டச்சு செய்து அனுப்ப Enter ஐ அழுத்தவும்.
6. நீங்கள் குறியிட்ட நபரின் குழு ஐகானில் @ காண்பிக்கப்பட வேண்டும். யாராவது உங்களைக் குறிப்பிட்டால் உங்களுக்கும் இது நடக்கும்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுடன் நீங்கள் செய்யக்கூடிய பிற விஷயங்கள்

குறிப்பிட்ட செய்திகள், நபர்கள் மற்றும் கோப்புகளைத் தேடுங்கள்

அணிகள் மற்றும் சேனல்கள் முழுவதும் கோப்புகள், உரையாடல்கள் மற்றும் குறிப்புகளைத் தேட முடிவதால், மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் அதைச் செய்வதில் சிறந்தவை. நீங்கள் அதை எவ்வாறு செய்யலாம் என்பது இங்கே:

1. தேடல் பெட்டியில், நீங்கள் தேட விரும்பும் சொற்றொடர் / பெயரைத் தட்டச்சு செய்க,
2. தேடல் ஐகானைக் கிளிக் செய்க,
3. தேடல் முடிவுகளிலிருந்து பொருத்தமான கோப்பு / உரையாடலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தேடல் முடிவுகளையும் வடிகட்டலாம்.

ஈமோஜிகள், மீம்ஸ் மற்றும் ஸ்டிக்கர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

ஈமோஜிகள், மீம்ஸ் மற்றும் ஸ்டிக்கர்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உரையாடல்கள் மிகவும் வேடிக்கையாக இருக்கும். அவற்றை நீங்கள் எவ்வாறு அணுகலாம் என்பது இங்கே:

1. ஒரு குறிப்பிட்ட குழு மற்றும் சேனலுக்குச் செல்லுங்கள்,
2. தொகுத்தல் செய்தி பெட்டியில் ஸ்மைலி ஃபேஸ் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து பொருத்தமான ஈமோஜியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அல்லது அலுவலக நாடகம் அல்லது ஸ்டிக்கர்கள் / மீம்ஸில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஸ்டிக்கர்கள் / மீம்ஸில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு புத்திசாலித்தனமான தலைப்பை வைத்து, அனுப்ப Enter ஐ அழுத்தவும்.
5. உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு ஒரு ஸ்டிக்கர் / ஈமோஜி / நினைவுச்சின்னத்தை இயக்குமாறு நீங்கள் நிச்சயமாக குறிப்பிடலாம்.

செயல்பாடு மற்றும் அறிவிப்புகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்துங்கள்

உங்கள் அறிவிப்புகள் உங்களிடம் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். செயல்பாடு மற்றும் அரட்டை ஐகான்களில் உள்ள எண்களைச் சரிபார்த்து உரையாடலுடன் நீங்கள் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க முடியும். அணிகள் ஐகானில் @ அடையாளத்தைத் தேடுவதன் மூலம் யாராவது உங்களை குறிப்பிட்டுள்ளார்களா என்பதையும் நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். உரையாடலைத் தொடர இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. செயல்பாட்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்க,
2. அறிவிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்,
3. சமீபத்தியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் புதுப்பித்த உரையாடல்களைக் காண முடியும்.

உதவி மற்றும் பயிற்சி கண்டறிதல்

மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் ஒரு உள்ளுணர்வு மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான பயன்பாடு ஆகும். இருப்பினும், நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தும்போது சில சமயங்களில் உங்களுக்கு உதவி தேவைப்படலாம். உங்கள் கேள்விகளை உள்ளமைக்கப்பட்ட போட் டி-போட்டிடம் கேட்பதைக் கவனியுங்கள் .

அரட்டை பிரிவில் டி-போட் காணலாம். உங்கள் கேள்வியைத் தட்டச்சு செய்து அனுப்ப Enter ஐ அழுத்தவும். டி-போட் உங்கள் வினவல்களில் குறிப்பிட்ட சொற்களையும் சொற்றொடர்களையும் கண்டறிந்து பொருத்தமான பதிலை உங்களுக்கு வழங்கும்.

மேலும், நீங்கள் ஆன்லைனிலும் உதவியைக் காணலாம். மொபைல் சாதனங்களில் மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் உதவி மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் சிறந்த ஆன்லைன் ஆதாரங்கள்.

அணிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய பயிற்சிகளையும் மைக்ரோசாப்ட் வழங்குகிறது. அவற்றை இங்கே காணலாம்: உங்கள் அணிகள் மற்றும் அணிகள் மற்றும் சேனல்களில் உள்நுழைக.

மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் நீங்கள் விரும்பும் ஒரு சிறந்த பயன்பாடாகும். மைக்ரோசாப்டின் விளம்பர வீடியோ இங்கே: