வேர்ட் ஆவணத்திலிருந்து தரவை இழப்பது பெரும்பாலும் வெறுப்பாக இருக்கும். மின் தடை அல்லது உங்கள் ஆவணத்தில் சமரசம் செய்யக்கூடிய கணினி பிழை காரணமாக மணிநேர வேலைகளை இழப்பது நல்லதல்ல. ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் இந்த சிக்கலை முன்கூட்டியே கண்டறிந்து, சிதைந்த கோப்பிலிருந்து தகவல்களை மீட்டெடுப்பதற்கான சில அம்சங்களை அலுவலகத் தொகுப்பிற்கு வழங்கியது. ஒரு கோப்பு சிதைந்துவிட்டதா என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது மற்றும் அதிலிருந்து தரவை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

கோப்பு சேதமடைந்ததா என்பதைக் கண்டறியவும்

ஒரு கோப்பைத் திறக்க முடிந்தால் அது பாதிக்கப்படாது என்று அர்த்தமல்ல. உங்கள் உரையின் ஏதேனும் குறைபாடு அல்லது மாற்றத்தை நீங்கள் தேட வேண்டும். ஒரு சொல் ஆவணம் பாதிக்கப்படுவதற்கான பொதுவான அறிகுறிகள்:

1. செயலாக்கத்தின் போது பிழைகள் ஏற்படுவது.
2. தவறான ஆவண தளவமைப்பு மற்றும் விசித்திரமான வடிவமைப்பு.
3. நீங்கள் ஆவணத்தைத் திறக்க முயற்சிக்கும்போது கணினி பதிலளிப்பதை நிறுத்துகிறது.
4. உரையில் படிக்க முடியாத எழுத்துக்களின் அறிமுகம்.
5. நிரலின் வேறு எந்த நடத்தையும், நீங்கள் பழகியதை விட வேறுபட்டது.

இந்த கோப்பில் உள்ள சிக்கலை தீர்க்க விரைந்து செல்ல வேண்டாம். இந்த பிழைகள் காரணமாக இருக்கலாம் மற்றும் அமைப்பு (டி.எல்.எல் கள் இழப்பு, ஒரு கோப்பை தற்செயலாக நீக்குதல் மற்றும் பல). உங்கள் கணினியில் பிழை இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, அலுவலக தொகுப்பின் பிற நிரல்களைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும், காசோலைகள் ஒரே மாதிரியாக செயல்படுகின்றன. எல்லா கோப்புகளும் சரியாக நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த முழு தொகுப்பையும் நிறுவுவது மற்றொரு முறை. நீங்கள் இரண்டு முறைகளையும் முயற்சித்திருந்தால், யாரும் சிக்கலை தீர்க்கவில்லை என்றால், உங்கள் கோப்பு பாதிக்கப்படுவதை விட அதிகமாக.

சேதமடைந்த கோப்பிலிருந்து தரவை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

தீர்வு 1 - ஆவண வார்ப்புருவை மாற்றவும்

உங்கள் ஆவண வார்ப்புரு என்ன என்பதைக் கண்டறியவும்.

1. பாதிக்கப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையில் இருந்து வேர்ட் மெனுவைக் கிளிக் செய்க.
3. வேர்ட் விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

   

4. இடது அட்டவணையில் இருந்து Add-Ins வகையை சொடுக்கவும்.
5. நிர்வகி மெனுவிலிருந்து வார்ப்புருக்கள் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து கோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

இந்த ஆவணம் உங்கள் ஆவணத்தால் என்ன டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைக் காண்பிக்கும்.

உங்கள் ஆவண டெம்ப்ளேட் இயல்பானது

1. பாதிக்கப்பட்ட ஆவணத்திலிருந்து வெளியேறவும்.
2. தொடக்க மெனுவைத் திறந்து ரன் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
3. ரன் சாளரத்தில் இந்த பாதையை % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ வார்ப்புருக்கள் எழுதவும். இந்த பாதை வார்ப்புருக்கள் கோப்புறையில் உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.
4. Normal.dotm கோப்பை Old.dotm என மறுபெயரிடுங்கள்.
5. எக்ஸ்ப்ளோரரை மூடி உங்கள் கணினியை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்.

உங்கள் ஆவண வார்ப்புரு சாதாரணமானது அல்ல

1. பாதிக்கப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையில் இருந்து வேர்ட் மெனுவைக் கிளிக் செய்க.
3. வேர்ட் விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
4. இடது அட்டவணையில் இருந்து Add-Ins வகையை சொடுக்கவும்.
5. நிர்வகி மெனுவிலிருந்து வார்ப்புருக்கள் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து கோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
6. இணைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
7. வார்ப்புரு கோப்புறையிலிருந்து Normal.dotm கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திற என்பதைக் கிளிக் செய்க.
8. உள்ளமைவை முடிக்க சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
9. வேர்ட் இருக்கும் மற்றும் உங்கள் கணினியை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்.

கணினியை மறுதொடக்கம் செய்த பிறகு, சிக்கல் மறைந்து, அந்தக் கோப்பிலிருந்து தரவை அணுக வேண்டும்.

தீர்வு 2 - இயல்புநிலை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி வார்த்தையை இயக்கவும்

1. சொல் மூடப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. தொடக்க மெனுவைத் திறந்து ரன் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
3. ரன் விண்டோஸில் இந்த கட்டளையை exe a /.
4. பாதிக்கப்பட்ட கோப்பைத் திறக்கவும், உங்கள் பிரச்சினை தீர்க்கப்பட வேண்டும்.

தீர்வு 3 - அச்சுப்பொறி இயக்கியில் சிக்கல் இருக்கலாம்

வேறு இயக்கி நிறுவவும்.

புதிய அச்சுப்பொறியைச் சேர்க்கவும்.

1. தொடக்க மெனுவைத் திறந்து கண்ட்ரோல் பேனலைக் கிளிக் செய்க .
2. வன்பொருள் மற்றும் ஒலி / காட்சி சாதனங்கள் மற்றும் அச்சுப்பொறிகளைக் கிளிக் செய்க / அச்சுப்பொறியைச் சேர்க்கவும்.
3. சேர் அச்சுப்பொறி சாளரத்தில், உள்ளூர் அச்சுப்பொறி சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
4. ஏற்கனவே உள்ள துறைமுகத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து, அதன் பிறகு சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
5. உற்பத்தியாளர் பட்டியலிலிருந்து மைக்ரோசாப்ட் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்பிஎஸ் ஆவண எழுத்தாளர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதன் பிறகு சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
7. பரிந்துரைக்கப்பட்ட இயக்கியைப் பயன்படுத்தி சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
8. செட் இயல்புநிலை அச்சுப்பொறி பெட்டியாக சரிபார்த்து அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
9. உள்ளமைவை முடிக்க பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் கணினியை மறுதொடக்கம் செய்து பாதிக்கப்பட்ட கோப்பைத் திறக்க முயற்சிக்கவும். சிக்கல் மறைந்துவிடும், மேலும் தகவலுக்கான முழு அணுகலும் உங்களுக்கு இருக்கும்.

தீர்வு 4 - மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் “திறந்த மற்றும் பழுதுபார்ப்பு” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.
2. வேர்ட் மெனுவைத் திறந்து திறந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
3. பாதிக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் ஒரு முறை கிளிக் செய்து, திறந்த மெனுவிலிருந்து திறந்த மற்றும் பழுதுபார்க்கும் அம்சத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தீர்வு 5 - ஆவணத்தை பணக்கார உரை வடிவமாக மாற்றவும், பின்னர் அதை வேர்டுக்கு மாற்றவும்

1. பாதிக்கப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையிலிருந்து வேர்ட் மெனுவைத் திறக்கவும்.
3. Save as பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பணக்கார உரை வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (*.rtf).
4. பணக்கார உரை வடிவமைப்பு ஆவணத்தைத் திறந்து அதே செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் அதை பணக்கார உரை வடிவமாக சேமிக்க மாட்டீர்கள், அதை வேர்ட் (*.doc அல்லது *.docx) ஆக சேமிப்பீர்கள்.

இந்த முறை வேலை செய்யவில்லை என்றால், ஆவணத்தை எளிய உரை வடிவமாக (*.txt) அல்லது வலைப்பக்க வடிவமைப்பாக (*.html) மாற்ற முயற்சிக்கவும், ஆனால் இந்த விஷயத்தில் நீங்கள் கூறுகளை இழந்து வடிவமைப்பீர்கள்.

தீர்வு 6 - கடைசி பத்தியைத் தவிர அனைத்து தகவல்களையும் புதிய ஆவணத்திற்கு நகலெடுக்கவும்

புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்.

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையிலிருந்து வேர்ட் மெனுவைத் திறக்கவும்.
3. புதிய / வெற்று ஆவணம் / உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்கவும்.

சேதமடைந்த ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை நகலெடுக்கவும்.

1. சேதமடைந்த ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. CTRL + END ஐ அழுத்தவும், அதன் பிறகு CTRL + SHIFT + HOME கலவையை அழுத்தவும்.
3. முகப்பு தாவலில் இருந்து கிளிப்போர்டு குழுவில் நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4. காட்சி தாவலில் இருந்து விண்டோஸ் குழுவில் விதவைகளை மாற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
5. முன்பு உருவாக்கப்பட்ட புதிய ஆவணத்தில் கிளிக் செய்க.
6. புதிய ஆவணத்தில் உள்ளடக்கத்தை ஒட்ட CTRL + V கலவையை அழுத்தவும்.

பாதிக்கப்படாத கட்டமைப்புகளை உங்கள் அசல் ஆவணத்திலிருந்து புதியதாக நகலெடுக்க முயற்சிக்கவும்.

ஆவணம் திறக்கப்படாவிட்டால் சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது

தீர்வு 1 - சேதமடைந்த ஆவணத்தை வரைவாகத் திறக்கவும்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.
2. காட்சி தாவலில் இருந்து ஆவணக் காட்சிகள் குழுவில் உள்ள வரைவு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
3. வேர்ட் ஆப்ஷன்களில் உள்ளிட்டு மேம்பட்டதைக் கிளிக் செய்க.
4. ஆவண உள்ளடக்க உள்ளடக்கத்தைக் காண்பி பிரிவில், வரைவு அவுட்லைன் காட்சிகளில் வரைவு எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும், பட ஒதுக்கிடங்களைக் காண்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. பொது பிரிவில் இருந்து திறந்த புதுப்பிப்பு தானியங்கி இணைப்புகளை அழிக்க கிளிக் செய்து சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை மூடி உள்ளமைவை முடிக்கவும்.
6. பாதிக்கப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

தீர்வு 2 - புதிய ஆவணத்தில் ஆவணத்தை கோப்பாக செருகவும்

இந்த முறை மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2010 க்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது.

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.
2. சொல் மெனு / புதிய / வெற்று ஆவணம் / உருவாக்கு.
3. செருகு தாவலில் இருந்து செருகு பொருள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதன் பிறகு உரையிலிருந்து கோப்பைக் கிளிக் செய்க.
4. பாதிக்கப்பட்ட ஆவணத்தைக் கண்டுபிடித்து, செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

தீர்வு 2 - “எந்த கோப்பிலிருந்தும் உரையை மீட்டெடு” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்

இந்த செயல்பாடு ஒரு ஆவணத்திலிருந்து உரையை மட்டுமே மீட்டெடுக்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்க. வடிவமைப்பு கூறுகளை மீட்டெடுக்க முடியாது.

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையிலிருந்து சொல் மெனுவைத் திறக்கவும்.
3. Open என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4. பாதிக்கப்பட்ட கோப்புறையில் கிளிக் செய்து கோப்பு வகை மெனுவிலிருந்து எந்த கோப்பிலிருந்தும் (*. *) உரையை மீட்டெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .