உங்கள் குழுவுடன் பணிகளை ஒத்துழைக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள எளிதான மற்றும் எளிய வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்களா? மைக்ரோசாப்ட் பிளானர் பயன்பாடு அதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவுகிறது, மேலும் பல.

அறிமுகப்படுத்தப்பட்டதிலிருந்து, மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் பயன்பாடு உலகெங்கிலும் உள்ள பல்வேறு குழுக்களுக்கு புதிய திட்டங்களை உருவாக்க, வெவ்வேறு பணிகளை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் ஒதுக்க, ஆவணங்களைப் பகிர, ஒவ்வொரு நபரும் தற்போது என்ன வேலை செய்கிறார் என்பதை அரட்டை வழியாக விவாதிக்க உதவுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு பணியிலும் முன்னேற்ற புதுப்பிப்புகளைப் பெற உதவுகிறது.

எளிமையாகச் சொன்னால், குழுப்பணியை ஒழுங்கமைக்க பயன்பாடு ஒரு காட்சி வழியை வழங்குகிறது, மேலும் பல்வேறு பணிகளுக்கான முன்னேற்றத்தைப் பற்றி புதுப்பித்துக்கொள்ளுங்கள்.

பயன்பாடு Office 365 க்காக கட்டப்பட்டுள்ளது, ஆனால் Office 365 Enterprise (E1-E5), வணிக எசென்ஷியல்ஸ், பிசினஸ் பிரீமியம் மற்றும் கல்வி சந்தா திட்டங்களைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு மட்டுமே இது கிடைக்கிறது.

இதன் பொருள் இது அரசாங்க சந்தா அல்லது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு கிடைக்கவில்லை.

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் பயன்பாட்டில் நீங்கள் நிறைவேற்றக்கூடிய சில பணிகள் பின்வருமாறு:

• உங்கள் குழுவுடன் ஒத்துழைத்தல்
• கோப்புகள், புகைப்படங்கள், ஆவணங்கள் அல்லது இணைப்புகளை இணைக்கவும்
• பணிகளில் சரிபார்ப்பு பட்டியல்களைச் சேர்க்கவும்
• பணிகளில் கருத்துகளைச் சேர்க்கவும்
• லேபிள்களுடன் பணிகளை கொடியிடவும்
• பணிகளுக்கான முன்னேற்றத்தை அமைத்து புதுப்பிக்கவும்
• பணிகளுக்கு முன்னோட்ட படத்தை அமைக்கவும் அல்லது சேர்க்கவும்
• உங்கள் திட்டங்களின் முன்னேற்றத்தைக் காண்க
• அனைத்து பணிகளையும் திட்டங்களையும் காண்க
• பணிகள் மற்றும் திட்டங்களைப் பற்றிய மின்னஞ்சல்களைப் பெறுக
• பணிகள் அல்லது திட்டங்களை நீக்கு
• எந்த சாதனத்திலும் எங்கிருந்தும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் பயன்பாட்டில் ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்க, உங்கள் குழுவை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் கட்டமைக்க, பணிகளை ஒதுக்க மற்றும் முன்னேற்ற புதுப்பிப்புகளைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானருக்குப் புதிய பயனர்கள் task.office.com ஐப் பார்வையிடுவதன் மூலம் தொடங்கலாம், வலை பயன்பாட்டில் திட்டங்களை உருவாக்கலாம், பின்னர் மொபைலில் தங்கள் திட்டங்களைக் காணலாம் மற்றும் புதுப்பிக்கலாம். தற்போதுள்ள பயனர்கள் வலை அல்லது மொபைல் தளங்கள் வழியாக பிளானரைப் பெறலாம்.

தொடங்குவதற்கு, கீழே உள்ள இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உள்நுழைக
2. ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்
3. ஒரு பணியைச் சேர்க்கவும்
4. உங்கள் பணிக்கு ஒரு தேதியை அமைக்கவும்
5. உங்கள் பணிகளை வகைப்படுத்தவும்
6. உங்கள் அணியிலிருந்து நபர்களைச் சேர்க்கவும்
7. வெவ்வேறு குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குங்கள்
8. முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்

படி 1: உள்நுழைக

முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் வேலை அல்லது பள்ளி சந்தாக்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது, எனவே உள்நுழைய, உங்கள் பணி அல்லது பள்ளி கணக்கு உள்நுழைவு சான்றுகள் தேவை.

பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த உங்கள் கணினியிலோ அல்லது பிற சாதனத்திலோ எந்த மென்பொருள் நிறுவல்களும் தேவையில்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் இணைய உலாவி மூலம் நீங்கள் அதை இணைக்கிறீர்கள்.

நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், பின்வருவனவற்றை நீங்கள் செய்ய முடியும்:

• உங்கள் வேலை அல்லது பள்ளித் திட்ட தளத்தை அணுகவும்
• திட்டங்களைக் காணவும், திருத்தவும் மற்றும் உருவாக்கவும்
• பணிகளைக் காணவும், திருத்தவும் மற்றும் உருவாக்கவும்
• குழு உறுப்பினர்களுடன் அரட்டையடிக்கவும்
• திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளில் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரில் உள்நுழைவது எப்படி என்பது இங்கே:

1. வலை உலாவியைத் திறக்கவும்
2. முகவரி பட்டியில், http://office.com/signin அல்லது https://portal.office.com என தட்டச்சு செய்க
3. உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter பொத்தானை அழுத்தவும்
4. நீங்கள் உள்நுழைய விரும்பும் கணக்கைத் தேர்வுசெய்க
5. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கணக்கிற்கான உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்
6. உள்நுழைக

குறிப்பு: நீங்கள் ஏற்கனவே உள்நுழைந்திருந்தால், அல்லது உங்கள் பணியிடத்திற்கான Office 365 சூழலைக் கொண்டிருந்தால், பயன்பாட்டுத் துவக்கி மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானருடன் நேரடியாக இணைக்க முடியும்.

இதை இயக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் உலாவி சாளரத்தில் பயன்பாட்டு துவக்கியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. முகப்பு பக்கத்தில் பிளானர் ஓடு அல்லது பயன்பாட்டு பலகத்தைத் தேர்வுசெய்க
3. பிளானருடன் இணைக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானருடன் ஒரு கணக்கை உருவாக்குதல்

உள்நுழைய, உங்கள் பணி அல்லது பள்ளி நிறுவனம் தகுதியான அலுவலகம் 365 திட்டத்தில் பதிவுபெற வேண்டும், பின்னர் உங்கள் நிர்வாகி உங்களுக்கு ஒரு கணக்கை வழங்குகிறார்.

இது இருந்தபோதிலும் நீங்கள் உள்நுழைய முடியவில்லை என்றால், உங்கள் வேலை அல்லது பள்ளியின் உதவி மேசை மூலம் சரிபார்க்கவும்.

படி 2: ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரில் உள்நுழைந்ததும், நீங்கள் தளத்தை அணுகலாம், இதனால் உங்கள் ஒவ்வொரு அலுவலகம் 365 குழுக்களுக்கும் கிடைக்கும் திட்டங்களைக் காணலாம்.

இரண்டு வெவ்வேறு வகையான திட்டங்கள் உள்ளன: பொது மற்றும் தனியார்.

உங்கள் திட்டங்கள் அல்லது பள்ளி நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் பொதுத் திட்டங்கள் தெரியும், அதாவது நிறுவனத்தில் உள்ள எவரும் திட்டத்தைத் தேடும்போதெல்லாம் அவை வரும், அதாவது திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு தனிப்பட்ட திட்டங்கள் தெரியும்.

குறிப்பு: உங்கள் திட்டத்தை நீங்கள் பொது அல்லது தனிப்பட்டதாக மாற்றினால், உங்கள் அலுவலகம் 365 குழுவும் பொது அல்லது தனிப்பட்டதாக மாற்றப்படுகிறது.

ஒரு திட்டத்தை உருவாக்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. பிடித்த திட்டங்கள் அல்லது அனைத்து திட்டங்களுக்கும் சென்று ஒரு திட்டத்தைத் தேர்வுசெய்க (புதிய திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதிய திட்டத்தையும் தொடங்கலாம்
2. நீங்கள் புதிய திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், உங்கள் திட்டத்திற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்

   

3. உங்கள் திட்டத்தை யார் காணலாம் என்பதைத் தேர்வுசெய்க
4. இதற்கு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• விவரத்தை சேர்
• அறிவிப்பிற்கு புதிய உறுப்பினர்களை தானாக குழுசேர வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்

1. ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்

குறிப்பு: புதிய திட்டத்தை உருவாக்குவது புதிய அலுவலகம் 365 குழுவையும் உருவாக்குகிறது. இது மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் மற்றும் அவுட்லுக் மற்றும் ஒன்ட்ரைவ் போன்ற பிற பயன்பாடுகளிலும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது.

நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கியதும், அடுத்த கட்டம் பணிகளைச் சேர்ப்பதாகும்.

படி 3: பணிகளைச் சேர்க்கவும், தேதிகளை அமைக்கவும், வகைப்படுத்தவும்

எனவே நீங்கள் வெற்றிகரமாக உள்நுழைந்து, ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், இப்போது உங்கள் திட்டத்தில் பணிகளைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள்.

பணிகளைச் சேர்ப்பது வெறுமனே செய்ய வேண்டியது மற்றும் யாரால் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை உடைப்பதாகும்.

உங்கள் திட்டத்தில் பணிகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பது இங்கே:

1. செய்ய வேண்டிய பெட்டியின் கீழ், ஒரு பணி பெயரை உள்ளிடவும்
2. பணியைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஒரு பணி பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் பல பணிகளைச் சேர்க்கலாம், பின்னர் உள்ளிடவும், மேலும் சேர்க்க தட்டச்சு செய்க. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பெட்டியைக் காண முடியாவிட்டால், பெட்டியைக் காண்பிக்க + பிளஸ் அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்து, ஒரு பணியைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் பணிகளுக்கு கூடுதல் விவரங்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் வாரியத்தின் தோற்றத்தை தீர்மானிக்கலாம்.

நீங்கள் உருவாக்கும் பணிகளுடன் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• ஒவ்வொரு பணிக்கும் முன்னோட்ட படத்தை அமைக்கவும். இதைச் செய்ய, பணிக்கு ஒரு கோப்பு, புகைப்படம் அல்லது இணைப்பை இணைக்கவும் அல்லது சரிபார்ப்பு பட்டியலைச் சேர்க்கவும்.

நீங்கள் இணைக்கும் முதல் புகைப்படம், கோப்பு அல்லது இணைப்பு முன்னோட்டமாகிறது. உங்கள் முன்னோட்டமாக வேறு இணைப்பை பயன்படுத்த விரும்பினால், அல்லது அதற்கு பதிலாக ஒரு விளக்கத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், பணியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அட்டையில் காண்பி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முன்னோட்டத்தை அகற்ற, அட்டை பெட்டியில் காண்பி தேர்வுநீக்கு.

• பணி தொடக்க மற்றும் உரிய தேதியைச் சேர்க்கவும். இதைச் செய்ய, ஒரு பணியைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடக்க தேதி மற்றும் உரிய தேதியைச் சேர்க்கவும்.

நிர்ணயிக்கப்பட்ட தேதியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு புதிய பணியை உருவாக்கும் போதெல்லாம் தேதிகளையும் சேர்க்கலாம்.

ஒரு தேதி சிவப்பு என்று நீங்கள் கண்டால், அது இன்னும் செயலில் இருந்தாலும் பணி தாமதமாகிவிட்டது என்பதாகும்.

• லேபிள்களுடன் பணிகளை கொடியிடவும். இருப்பிடம், நேரம் மற்றும் பணி தேவைகள் போன்ற வெவ்வேறு பணிகளால் பகிரப்பட்ட பண்புகளை விரைவாகக் கண்டறிய லேபிள்கள் உங்களுக்கு உதவுகின்றன.

உங்கள் பணிகளில் லேபிள்களைச் சேர்க்க, வாரியத்திற்குச் சென்று, ஒரு பணியைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலதுபுறத்தில் வண்ணப் பெட்டிகளைத் தேர்வுசெய்து, பின்னர் நீங்கள் பயன்படுத்தும் கொடியைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்குப் பெயரிடுங்கள்.

படி 4: உங்கள் அணியில் நபர்களைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் அணியில் நபர்களைச் சேர்க்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

• பிளானருக்குச் செல்லுங்கள்
• உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் உறுப்பினரின் பெயரை உள்ளிடவும்

குறிப்பு: தற்போது நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களை மட்டுமே சேர்க்க முடியும். இருப்பினும், பயனர்கள் தங்கள் நிறுவனங்களுக்கு வெளியே மக்களைச் சேர்க்க ஏதுவாக ஒரு திட்டம் உள்ளது. தற்போது வளர்ச்சியில் உள்ள கூடுதல் அம்சங்களை Office 365 ரோட்மாப்பில் காணலாம்.

நீங்கள் நபர்களைச் சேர்த்தவுடன், அவர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்கலாம்.

நீங்கள் பட்டியலிலிருந்து யாரையாவது அகற்ற வேண்டும் அல்லது உங்கள் திட்டத்தில் யாராவது தேவையில்லை என்றால், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. திட்ட உறுப்பினர்களுக்கு அடுத்த அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் நபரை சுட்டிக்காட்டுங்கள்
3. மூன்று புள்ளிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
4. அகற்று என்பதைத் தேர்வுசெய்க

படி 5: முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்

• பணி முன்னேற்றத்தை அமைத்து புதுப்பிக்கவும். மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் பயன்பாடு பணிகளைத் தொடங்கவில்லை, முன்னேற்றம் மற்றும் முடிக்கவில்லை என வகைப்படுத்துகிறது.

பணியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் முன்னேற்றத்தைப் புதுப்பிக்கலாம், பின்னர் முன்னேற்ற கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்தவும். பணிகளின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க நீங்கள் ஒரு பட்டியலைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு பரந்த திட்டத்தைத் தேடுகிறீர்களானால், அல்லது பணிகளின் ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றத்தைக் காண, விளக்கப்படங்களின் பார்வை இதை உங்களுக்கு வழங்கும். நீங்கள் ஒரு பணியை முடித்தவுடன், அதை சுட்டிக்காட்டி, காசோலை குறி தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை முடித்ததாக குறிக்கவும்.

குறிப்பு: பணி பட்டியலை உருட்டுவதன் மூலம் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பணிகளைக் காணலாம் மற்றும் முடிந்ததைக் காண்பி என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.

உங்கள் பணிகள் அமைக்கப்பட்டதும், அவற்றை வாளிகளாக ஒழுங்கமைத்து, நீங்கள் பணிபுரியும் போது நீங்கள் ஒத்துழைக்கும் நபர்களைச் சேர்க்கலாம்.

பணிகளில் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை எவ்வாறு பெறுவது

சில நேரங்களில் நீங்கள் பயணத்தின்போது உங்கள் பணிகளைக் கண்காணிக்க விரும்புகிறீர்கள், இது மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் பயன்பாட்டின் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் மூலம் சாத்தியமாகும்.

நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கியதும், ஏற்கனவே இருக்கும் திட்டத்தின் உறுப்பினராக நீங்கள் சேர்க்கப்படும்போது, ​​நீங்கள் கருத்து தெரிவித்த ஒரு பணியில் மற்றொரு உறுப்பினர் கருத்து தெரிவித்தால், திட்டத்தின் உரிமையாளர் பணி செயல்பாட்டு அறிவிப்புகளை இயக்கினால், அல்லது நீங்கள் குழுசேர்ந்திருந்தால் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் செயல்படுத்தப்படும். திட்டம்.

திட்ட உரிமையாளர்கள் பயன்பாட்டின் மூலம் அறிவிப்புகளை அனுப்பலாம், ஒரு பணி ஒதுக்கப்படும்போதோ அல்லது முடிந்ததாக குறிக்கப்பட்ட போதோ திட்டத்தின் ஊட்டத்திற்கு.

அறிவிப்புகள் வழக்கமாக இயல்பாகவே முடக்கப்படும், எனவே அவற்றைப் பெற நீங்கள் அவற்றை இயக்க வேண்டும்.

மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பெற, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

• உங்கள் திட்டத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• திருத்துத் திட்டத்தைத் தேர்வுசெய்க

  

• திட்டத்தின் உரையாடல் ஊட்டத்திற்கு பணி ஒதுக்கீடு மற்றும் பணி நிறைவு குறித்த அறிவிப்புகளை அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• அறிவிப்புகளை இயக்க பெட்டியைத் தேர்வுசெய்க (அறிவிப்புகளை அணைக்க, அதே பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்).

ஒரு திட்டத்திற்கு குழுசேர, திட்டத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, இன்பாக்ஸில் பின்தொடர் திட்டத்தைத் தேர்வுசெய்க. குழுவிலகுவதற்கு இதைச் செய்யுங்கள், ஆனால் இன்பாக்ஸில் பின்வரும் திட்டத்தை நிறுத்து என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் பயன்பாட்டின் நன்மை தீமைகள்

ப்ரோஸ்

• குழுப்பணியை ஒழுங்கமைத்து மேலும் பலவற்றைச் செய்யுங்கள்
• ஒரே கிளிக்கில் அதைத் தொடங்கலாம் என்பதால் பயன்படுத்த எளிதானது
• பார்வைக்கு வேலையை ஒழுங்கமைக்கவும்
• தெரிவுநிலை மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை
• உங்கள் குழுவுடன் தடையற்ற ஒத்துழைப்பு
• பணிகள் மற்றும் திட்டங்கள் பற்றிய மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள்
• உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் வேலை செய்யுங்கள்
• பயன்பாட்டில் ஏதேனும் சிக்கல் ஏற்பட்டால் கருத்துக்களை அனுப்ப சேனல்கள் கிடைக்கின்றன

கான்ஸ்

• தனிப்பட்ட அல்லது அரசாங்க பயன்பாட்டிற்கு கிடைக்கவில்லை
• ஆசனா போன்ற பிற குழு ஒத்துழைப்பு பயன்பாடுகளைப் போல பயன்பாடு முழுமையாக உருவாக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் சில அம்சங்கள் இன்னும் வளர்ச்சியில் உள்ளன

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஸ்டோரிலிருந்து பிளானர் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அனுபவத்தை கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.